Privaatsusinstrument
Privaatsuspoliitika
Viimati värskendatud: 14. mai 2026
Sisukord
1. Sissejuhatus
Nova Spring OÜ on Eesti äriühing, mis teostab Tallinna hankelauda ning keda käesolevas tekstis viidatakse kui «meie». Kohustume kaitsma privaatsust ning isikuandmeid, mis on seotud hanketegevuse ning impordikoordineerimisega. See dokument kirjeldab, kuidas me kogume, kasutame, avaldame ja kaitseme teavet.
Poliitika vastab GDPR-ile ning teistes jurisdiktsioonides kehtivatele põhimõtetele, sealhulgas USA osariikide põhimõtetele, mis on oma ulatuselt sarnased CCPA-ga seal, kus kohaldatav. Teenuste jätkuva kasutamisega mõistate neid sätteid.
2. Kogutavad andmed
2.1 Isikuandmed
Sõltuvalt tellitud programmidest võime koguda:
- Nimesid, ametikohti, meiliaadresse ja telefone
- Ettevõtte juriidilisi nimesid ning äriaadresse
- Tarne- ja ladustamiskohti, mis seonduvad saadetistega
- Isikut tõendavat või sanktsioonimenetlusi toetavat dokumentatsiooni, kui seadus seda nõuab
- Teavet tasumiste kohta, mida töötlevad pädevad partnerid
- SKU kokkuvõtteid, mahte ja hanke verstaposti märke
2.2 Automaatselt kogutav info
Veebisaidi külastamisel võime märgata järgmist:
- IP-aadresse, seadmesignatuure ja jämedat asukohta
- Brauseri tüüpi/versiooni ja viiteteed
- Vaadatud lehekülgi ja seansiaega
- Küpsiseid või säilitustunnuseid ainult olemasoleval nõusolekul
3. Kuidas me teavet kasutame
Töötleme andmeid hanketegevuse ja konsoliteenuste osutamiseks, näiteks:
- Hulgimüügi programme ja verstapostide ülevaadete loomiseks
- Arvelduse ning kindlustuste koordinatsiooniks
- Tollisuuniste esitamiseks pärast teie volitust
- Klienditoe ja QA eskaleerimiste jaoks
- Nõusolekul põhineva onboarding-tegevuse või analüüside täiustamiseks
- Kohtumenetluste või auditlogide dokumenteerimiseks
- Nõusoleku alusel lubatud turundusressurside kasutamiseks
- Võltsimise või pettuste tõkestamiseks
4. GDPR alused
EL/ÜK külastajate puhul tugineme järgnevatele alustele:
- Leping – teenuste osutamine vastavalt tähtkirjades kirjeldatud kohustustele.
- Õigustatud huvid – teenuste ja programme kaitsmine, tarnijabaasi analüüsimine pseudonüümselt.
- Nõusolek – küpsiste haldus või valikuline analüütika.
- Juriidiline kohustus – sanktsioonide kontroll või raamatupidamisnõuded.
5. Teabe jagamine
Jagamine on piiratud partneritega, kes aitavad konkreetset saadetist:
- Tollifirmade, ladustamise ja külmaketi partnerite vahel
- Maksevahendajate või pankadega tasumisinstruktsioonide jaoks
- Nõustajatega või kindlustajatega dokumentatsiooni tõendamisel
- Regulaatoritel või kohutel seadusliku nõude korral
Me ei müü isikuandmeid ega väljasta kontaktplaate reklaamide jaoks sõltumatutele keskkondadele.
6. Infoturbe meetmed
Kasutusel on kombineeritud haldus- ja tehniline kaitse, sealhulgas:
- TLS sõnumite edastamisel ning krüptitud salvestusalad dossierfailide jaoks
- Rollipõhised ligipääsuõigused regulaarse ülevaatusega
- Tarnijate küsimustikud enne dokumentatsiooni jagamist
- Intsidentide simulatsioonid Tallinna juhtidega
7. Andmete säilitamine
Säilitame andmeid nii kaua, kui kehtib õiguspärane põhjus, näiteks:
- Aktiivsed programmid: tähtkirja tähtaja ja vaidluskanali ulatus
- Majandusaruanded: enamasti seitse aastast vastavalt Eesti nõuetele
- Turundusteatest loobumised: säilitatakse keelustuste täitmiseks
Perioodi lõpul kustutame või pseudonüümeerime kirjendid, välja arvatud juhud, kus seadus nõuab säilitamist kauemat perioodi.
8. Teie õigused
Euroopa Liidus ning paljudel teistel turgudel võite taotleda juurdepääsu, parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist, andmete ülekandmist ja vastuväiteid.
Esitage taotlused aadressil privacy@novaspringou.eu koos isikut tõendava teabega ning vastame seaduses sätestatud tähtaegades.
Mõnedes USA osariikides kehtivad tarbijaõikused (ligipääs, loobumisteated jne)—rakendatakse ainult seals, kus sellised seadused meie Tallinnast pärit majandustegevuse korral jõus on.
10. Rahvusvahelised ülekanded
Programmid põimivad tarnijaid ka väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Sellisel juhul kasutame standardlepingutingimusi, täiendatud tehnilisi meetmeid või muid lubatud garantiiprotseduure, dokumenteeritud kujul hanketoimikus.
11. Lasteprivaatsus
Teenus on mõeldud hulgimüügi operaatoritele, mitte alla 16-aastastele kasutajatele. Me ei kogu teadlikult alaealistelt isikuandmeid—kui sellest siiski teate, palume teavitada otse allolevate kontaktide kaudu.
12. Muudatused
Olulisem muudatus ilmneb veebis koos värske kuupäevaga. Teenuse jätkamisega peale muudatusi loetakse uuenenud sätted nõutuks välja arvatud, kui leping või seadus nõuab eksplitsiitset lisakinnitust.
13. Kontaktandmed
Operatiivsed ja privaatsusalased päringud suunatud otse dokumenti lõpul esitatud kontaktikanalitesse.
14. Kaebused
Kui me ei leia lahendust omavahelisel suhtlusel, võite pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole või teie elukohamaa järelevalveasutusse.
USA kodanik või elanik võib kasutada ka osariiklikke kaebusteid kõikjal seal, kus seadused seda sätestavad.
Poliitika kokkuvõte
NovaSpring tõstab programmi fakte ühtsele vaatele—ostjad, finants ja ladustus jagavad sama verstapesitabelit.